Gestern Donnerstag hiess es neudeutsch Go-Live des neuen Backends von E-Pics Bildarchiv. Als erster E-Pics-Katalog wurde der grösste Katalog, derjenige des Bildarchivs, migriert und steht den Mitarbeitenden des Bildarchivs seit heute Morgen zur Verfügung. Wir tauen nun also langsam aus unserem Freeze auf. 😉
Natürlich gab es da und dort noch ein Zwicken und Zwacken, es lief nicht alles wie am Schnürchen. Wir werden nun „süferli“ wieder produktiv werden. Die letzten zwei Wochen wurden wir in fünf Sitzungen auf dem Testsystem geschult. Wir werden die neuen digitalen Handgriffe in Echt auf dem Produktivsystem einüben und uns zurechtfinden lernen.
Das neue System Shardien ist cloudbasiert, das heisst wir arbeiten jetzt im Webbrowser und können von überall her darauf zugreifen.
Fürs Crowdsourcing heisst dies konkret, dass wir ab kommenden Montag mit der Verarbeitung der zahlreichen Kommentarmails und Excellisten beginnen werden. Das wird mit Verkettungen und S-Verweisen in neuen Excellisten vonstatten gehen. Denn bspw. wird der Bildcode neu auch die Dateiendung enthalten (=verketten!), also grösstenteils .tif oder .jpg. Wie schnell wir damit vorwärts kommen werden, können wir im Moment noch nicht abschätzen…
Im Gegensatz dazu das in die Jahre gekommene alte Backend basierend auf der Software Cumulus, das noch noch als Native Client auf jeden PC einzeln installiert werden musste.
Das Bildarchiv hat also sieben Arbeitstage Vorsprung auf die E-Pics-Nutzenden. Denn nachwievor ist das Go-Live des Webfrontends E-Pics Bildarchiv auf Montag, 2. September 2024 angesetzt. Wir halten Sie auf dem Laufenden!
Wie können Sie auch während des Datenbank-Freeze mitmachen?
Sind Sie zum ersten Mal auf diesem Blog und möchten Ihr Wissen gerne mit uns teilen, Sie wissen aber nicht wie? Dann lesen Sie die ersten Punkte in der Rubrik Mitmachen. Oder klicken Sie auf den DOI-Link in der Bildlegende, wenn Sie ein bestimmtes Bild vom Blogbeitrag direkt auf E-Pics ergänzen möchten. Falls Sie selber Bilder recherchieren möchten, aber nicht wissen wie, schauen Sie sich unser Videotutorial an.
Kommentare formal richtig schreiben
Sie können uns viel Handarbeit ersparen, wenn Sie Ihre E-Mails ohne Anrede und Grussformel folgendermassen beginnend schreiben:
Vorname Name: Kommentartext
Beachten Sie zudem Folgendes:
- Kommentar als Fliesstext ohne Absatzmarken (Enter-Taste)
- auf aus dem Kommentar zu löschende Informationen hinweisen („löschen“, „unzutreffend“, [xxx])
- kein Satzzeichen am Kommentarende
- keine Absatzmarken am Kommentarende (Enter-Taste)
- kein «Freundliche Grüsse»
- keine Adressen/E-Mail-Signatur
Wichtig: Während des Freeze können wir Ihre Kommentare nicht einpflegen, Sie sehen sie also nicht sofort online! Im Hintergrund verarbeiten wir die Informationen jedoch in Excel-Listen und werden die Metadaten nach der Migration ab 2. Hälfte August 2024 einarbeiten.
Keine neuen Bilder während des Freeze
Während des Datenbank-Freeze bis ca. Mitte August 2024 werden keine neuen Bilder auf E-Pics Bildarchiv online gestellt.
Vollständige Bildinformationen
Screenshot des neuen Backends E-Pics Bildarchiv, Software Sharedien, 22. August 2024.
Wie spricht man den Produktnamen Sharedien denn aus ohne sich zu blamieren? Ist es Schärdien wie Belgien oder Scha-re-dien wie Carpe-diem? Oder noch etwas anderes? (;-))
Am ehesten Schärdien 😉
Danke! Erste Hürde geschafft!
💪
Bald ist Schluss mit dem grossen, schwarzen Loch, das meine Kommentare für Monate geschluckt hat.
Ich freue mich auf einen Neuanfang mit den neuen Werkzeugen.
Bis bald in Zürich!