Go-Live des neuen Web-Frontends von E-Pics Bildarchiv

Heute ist der Start des neuen Web-Frontends unserer Bilddatenbank E-Pics Bildarchiv. Die URL bleibt dieselbe: https://ba.e-pics.ethz.ch. Damit ist der Auftakt der grossen Systemmigration gemacht. Andere E-Pics-Kataloge werden in den folgenden Monaten sukzessive umgestellt werden.

Auf den ersten Blick schaut vieles vertraut aus mit dem bisherigen System. Wir mussten unser Digital-Asset-Management-System (DAM) „Cumulus“ (=Backend) der Firma Canto migrieren, da dieses per Ende 2023 (!) sein sogenanntes „End of Life“ hat. Anstelle von Cumulus ist jetzt das DAM-System „Sharedien“ der Schweizer Firma Advellence Solutions AG mit Sitz in Wallisellen, es ist eine Cloud-Lösung, im Einsatz. Und das bisherige Web-Frontend AWP wird durch das System „Anura“ ersetzt.

Im Folgenden werde ich nun die wichtigsten Funktion Schritt für Schritt durchgehen.

Start- und Willkommensseite

Sobald Sie E-Pics Bildarchiv aufrufen, gelangen Sie neu zuerst auf die Startseite.

Hier gibt es bei der Anzeige der Assets (= Bild mit Metadaten) keine Einschränkung der Anzahl. Beim Heruntersrcollen werden kontinuierlich die weiteren Bilder geladen und angezeigt.

Falls Sie unsere Willkommensseite mit den hervorgehobenen Bildbeständen (Bildkacheln) sehen möchten, müssten Sie auf der Startseite oben links auf *E-Pics Bildarchiv“ klicken. Für „alte Hasen“ – wie unsere Crowdsourcer:innen – ist das sicher ein Plus, für Neulinge eher ein Minus.

Menüleiste (oben)

Als erstes stellen wir die Menüleiste oben vor. 

Von links nach rechts gibt es folgende Möglichkeiten:

Obere Zeile

• Filter: Ein- und Ausschalten der ganzen Menüleiste links (Suche, Filter, Personen und Kategorien)
• Download-Korb: Sammeln von Bildern zum Downloaden oder Bestellen (siehe ausführlichere Beschreibung weiter unten)
• Export-Metadaten: Export der Metadaten von ausgewählten Bildern als Excel-Datei (funktioniert noch nicht)
• Deutsch: Einstellung der Sprache sowohl der Plattform als auch der Metadaten. Deutsch und Englisch sind möglich.

Untere Zeile

• Sortierung der Datensätze, aufsteigend oder absteigend nach:
  • Bildcode ( = Dateiname)
  • Titel
  • Neuste Bilder
  • Relevanteste Bilder, was das System als solche definiert…

Die Einstellung der Sortierung bleibt nach der Auswahl fixiert.

• Vier Ansichtensets (v.l.n.r.)
  • Gitter: Bilderansicht mit Bildcode und Titel (Standardansicht)
  • Kompakt: Bilderansicht ohne Metadaten
  • Liste: Thumbnail, Bildcode, Titel und Auswahl-, Download- und Bestelloptionen
  • Karte: für alle georeferenzierten Bilder, das sind im Moment rund 190’000 Luftbilder

Ganz rechts gibt es noch einen Grössenschieber „Raster“, damit kann die Bildgrösse verändert werden.

Suchmenü (links)

Quicksearch

Das Suchmenü findet sich links. Zuoberst steht der Suchschlitz für die Schnellsuche mit Stichworten (Quicksearch). Sobald man zwei Stichwörter eingibt, muss man rechts einstellen, ob es eine Und- oder eine Oder-Suche sein soll. Das sind zwei der drei üblichen Boolschen Operatoren. Die Auswirkung der Einstellung auf die Suchresultate stellt die folgende Darstellung gut dar. 

Die Anführungszeichen können verwendet werden, um nach einem genauen Wort oder einer genauen Wortgruppe zu suchen. Wenn Sie also nach Bildern suchen möchten, bei denen Sie einen Kommentar eingegeben haben, suchen Sie nach „Vorname Nachname“.

Die Eingabe ist Case Insensitive, d.h. man muss die Klein- resp. Grossschreibung der Stichwörter nicht beachten. Sie können alles klein geschrieben suchen.

Alle Suchanfragen immer mit der Taste „Enter“ bestätigen.

Im Moment werden alle angezeigten Metadatenfelder volltextdurchsucht. Das ist suboptimal, denn bspw. das Feld Bildnachweis mit dem Text „ETH-Bibliothek Zürich, Bildarchiv“ fällt auch darunter. Auch das Feld sMaphot Swissnames ist betroffen. Suchen nach Zürich waren und sind also ein Problem, da sie unendlich viele unzureichende Treffer liefern. Ein Feature Request zum Verbessern dieser Task ist geschrieben.

Erweiterte Suche

Gleich anschliessend darunter sind Suchfelder für die erweiterte Suche in den Metadatenfeldern Bildcode, Titel und Beschreibung eingerichtet. Hier können die Feldinhalte weiter spezifiziert werden mit:

• enthält, enthält ungefähr (sogenannte Fuzzy-Suche), enthält nicht
• gleich, gleich ungefähr (sogenannte Fuzzy-Suche), ungleich

Filter

Wie gewohnt stehen auch im neuen Web-Frontend einige Filter zum Verringern resp. Präzisieren von grossen Treffermengen zur Verfügung.

• Lizenz
  • Creative Commons BY-SA 4.0: Bilder können heruntergeladen werden, Bilder für sämtliche Nutzungszwecke frei (privat, wissenschaftlich, redaktionell und kommerziell)
  • Public Domain Mark: Nutzung wie Creative Commons
  • Unbekannt, Nutzungsrechte müssen durch Nutzende abgeklärt werden, Bilder können kostenfrei bestellt werden
• Form: Hochformat, Querformat, Quadrat oder Panorama
• Farbe: farbig, schwarz/weiss oder handkoloriert
• Datierung: hier kann nach Jahrzehnt oder nach Jahr (Ab – Bis) gesucht werden. Diese Funktion ist in dieser Form neu und sehr praktisch.

Person

Waren die Personen, also Fotograf:innen, dargestellte Personen und andere Urheber:innen wie Maler:innen oder Kupferstecher:innen im alten System technisch gesehen sogenannte Kategorien, sind sie nun Entitäten. Entitäten sind Linked Data, das heisst man kann den Namen Funktionen beigeben. Musste man vorher für Walter Mittelholzer als Fotograf oder Dargestellten zwei unterschiedliche Kategorien anlegen, kann man dies nun mit einer Entität lösen. 

Um eine Suche auszulösen, klickt man beim gewünschten Personentyp auf das nach unten zeigende Dreieck (rechts). Man kann dann direkt eine Quicksearch eingeben und mit der Lupe rechts auslösen.

• Fotograf_in: Im Bildarchiv-Katalog sind über 5’000 Fotograf:innen vorhanden.
• Dargestellte_r: Im Bildarchiv-Katalog sind über 2’400 dargestellte Personen vorhanden. Schwerpunkt bilden die ETH-Professor:innen. Im alten System waren die Dargestellten teil des Schlagwortkatalogs, und zwar als Person. Im Bildarchiv-Katalog sind über 2’400 andere Urheber:innen als Fotograf:innen vorhanden. Etwa Maler:innen, Zeichner:innen, Kupferstecher:innen, Rechteinhaber:innen, Architekt:innen uvm.
• Urheber_in: folgt in Kürze. 

Zurücksetzen-Knopf

Der Knopf Zurücksetzen unterhalb von Person ist wichtig, wenn Sie die betätigte Suche mit Filtereinstellungen zurückstellen und eine neue Suche auslösen möchten.

Kategorien

Die Kategorien sind neu ganz unten angelegt. Auch im neuen Web-Frontend ist ein Kategoriensuchschlitz vorhanden. Allein bei den Beständen sind es 190 Einträge!

Einzelbildansicht

Klickt man in der Trefferanzeige direkt auf ein Bild, wird die Einzelbildansicht geöffnet. Hier gibt es oben rechts diverse Kurzbefehle in Ikon-Form, von links nach rechts sind dies:

• Zoom-Ansicht
• Vollbildschirmansicht
• Diashow mit 6 Sekunden-Einstellung
• Funktion Link in Zwischenablage kopieren
• Download-Button
• Bestell-Button (in den Download-Korb legen)
• Seitenleiste umschalten (Bild mit oder oder Metadatenanzeige)
• Schliessen und damit zurück zur Trefferliste

Einzelbild

Das Bild oben ist neu mit einem Wasserzeichen versehen, denn es handelt sich um ein Bild, dessen Nutzungsrechte ungeklärt sind. Da es neu möglich ist, Bilder mit der rechten Maustaste herunterzuladen, musste dieser Kopierschutz eingebaut werden. Die Bilder können bestellt werden und werden im gewünschten Format ohne Wasserzeichen geliefert.

Metadaten

Bei den Metadaten gibt es wiederum zwei Register: die Metadaten und Verwandt.

• In den Metadaten sind alle Felder in Rot Links, die für die Suche nach dem Begriff angeklickt werden können. Metadatenfeldbezeichnungen die eine gepunktete Unterstreichung aufweisen – es ist nicht die Autokorrektur wie in Word! -, haben weiterführende Informationen zum Feld hinterlegt. Diese können mit Mouseover angezeigt werden.
• Verwandt: Hier werden einerseits miteinander verlinkte Bilder, z. B. eines Fotoalbums oder einer Comet-Reportage angezeigt. Andererseits ist hier auch der/die Fotograf:in aufgeführt, so dass von hier aus alle weiteren Bilder des/der Fotograf:in angezeigt werden können.

Crowdsourcing

Das Crowdsourcing findet sich zuunterst bei den Metadaten. Klicken Sie also auf den folgenden Link.

Wie gewohnt wird dadurch Ihr Mailprogamm mit neuem Mail geöffnet. Der Betrefftext weicht von den bisherigen Mails etwas ab. Im neuen System enthält der Bildcode nun immer auch die Dateiendung. Das ist in den allermeisten Fällen .tif. Das neue System arbeitet ausserdem primär mit der Datensatz-ID, die wir im Moment noch im Betreff drin lassen. Das ist der „exorbitant lange Zahlencode“ in runden Klammern.

Metadaten-Download

Als Alternative steht demnächst auch der Metadaten-Download als Excel- oder CSV-Datei zur Verfügung. Siehe dazu auch weiter oben den Abschnitt Menüleiste (oben) und dort das Ikon Export Metadaten. Wir empfehlen den Export als Excel-Liste.

Download- und Bestellvorgang

Einen Abstrich müssen wir leider im neuen Web-Frontend machen: es gibt kein Benutzerkonto zum Anlegen von persönlichen Kollektionen mehr. Das Herunterladen und Bestellen von Bildern ist ähnlich wie im alten Web-Frontend.

Bilder können einzeln heruntergeladen (Ikon links) oder in den sogenannten Download-Korb (Ikon Warenkorb) gelegt werden. Die Ikons im untenstehenden Bild sind selbsterklärend. Dazu einfach mit der Maus über das Bild fahren.

Es können aber auch alle gefundenen Bilder auf einmal herunterladen resp. in den Download-Korb gelegt werden.

Sobald man ein Bild anwählt, in dem man über das Bild fährt und oben rechts das leere Viereck anwählt, bekommt man neben der Anzahl Assets die Option (alle, keine) -> angezeigt. Jetzt kann man alle gefundenen Assets mit einem Klick auf „alle“ auswählen und mit einem weiteren Klick auf das Ikon des Download-Korbs in eben diesen legen lassen.

Klickt man dann oben rechts Download-Korb, kommt man in die folgende Ansicht. Hier kann die Bilder herunterladen, und bevor man dies tut, muss man das gewünschte Format anklicken. Man kann für alle dasselbe Format mit einem Klick anwählen (oben) oder jedes Bild einzeln ansteuern, dies dann bei den jeweiligen Bildern.

Folgende Downloadformate stehen im Moment zur Verfügung:

• Original: Das ist das Masterfile, also die maximale Auflösung, in den allermeisten Fällen ist dies eine Tif-Datei.
• Print (Originalauflösung): das ist eine hochaufgelöste JPG-Datei für Druckzwecke geeignet.
• Print (Web): das ist ein grosses Web-Format
• Web: das ist die kleinere Bildauflösung für normale Web-Anforderungen

Alle Bilder, die heruntergeladen werden können (also mit Lizenz Creative Commons BY-SA 4.0 oder Public Domain Mark), müssen hier heruntergeladen werden. Im Download-Korb unten rechts ist der Download-Button. Sobald die Formate ausgewählt und die Nutzungsbedingungen akzeptiert sind, kann der Download gestartet werden. Tests mit 100 Bildern in Originalauflösung waren schon mal sehr gut. Im Download-Ordner wird eine Zip-Datei 

Bilder, die nicht heruntergeladen werden können, weil die Nutzungsrechte noch durch den Nutzenden abgeklärt werden müssen, könnten kostenlos bestellt werden. Dazu müssen Sie Ihre E-Mail in das Kästchen neben dem roten Bestellen-Button eintragen (die Mail wird gespeichert werden, man muss sie nur einmal eintragen), die Nutzungsbedingungen akzeptieren und dann auf den Bestellen-Button anwählen. Darauf erhält man das Bestellformular, wo man die obligatorischen Felder ausfüllen muss. Wir werden den Bestellvorgang dann zeitnah erledigen.

Achtung man muss bei gemischten Bestellung sowohl das Herunterladen als auch das Bestellen betätigen!

Feedback willkommen!

Nun wünschen wir Ihnen viel Erfolg beim ersten Beschnuppern und Ausprobieren unseres neuen Web-Frontends. Auf konstruktive sowie kritische Verbesserungs-Feedback sind wir sehr gespannt!

DOI Link: https://doi.org/10.35016/ethz-cs-27813-de