Am 3. Oktober bearbeiten wir Ihre Kommentare wieder. Einerseits alles, was während des Freeze eingegangen ist (siehe Blog vom 11. Oktober 2024), andererseits die laufend eintreffenden E-Mails und Excellisten.
Dafür müssen wir unsere Arbeitsabläufe anpassen. Die grösste Änderung ist generell, dass das System nicht mehr auf Bildcodes, sondern auf eine “kryptische” ID matcht. Diese ID ist jeweils im Betreff der automatisch generierten leeren Kommentar-Mail enthalten und sieht wie folgt aus: Feedback zu Bildcode.tif (5bcea16d-22dd-4865-9a5d-26120637bd6d)
Bei eingereichten Excellisten müssen wir in der Regel zunächst die Bildcodes präparieren, diesen mit “.tif” verketten. Erst so können wir die ganze Liste in Sharedien (unser neues Backendsystem) suchen und einen ersten Metadatenexport der gewünschten Metadatenfelder machen. In dieser Exportliste ist dann die ID pro Bild enthalten. Erste Korrekturen und Anpassungen nehmen wir ebenfalls zunächst in der Originalliste vor. In einem nächsten Schritt mergen wir die Originalliste mit der Exportliste per Excel-S-Verweis. Nun arbeiten wir mit der Exportliste weiter. Als letzter Schritt wird die fertig präparierte Exportliste wieder importiert.
Wichtige andere Features, mit denen wir ständig in Excel arbeiten sind Funktionen/Formeln wie “verketten”, “SVerweis”, “links”, “glätten” und “säubern”, Suchen/Ersetzen sowie die Filter, mit denen wir die Listen sortieren oder nach Werten filtern. Hier lauert jedoch die grösste Gefahr! Oft müssen wir temporär Spalten einfügen, um bspw. zwei Spalten zu verketten, etwa die vorhandenen Kommentare der Exportliste und die neuen Kommentare der Originalliste. Wenn man dann sortiert und die neue Spalte hat keinen Filter, dann sortiert es die ganze Liste ausser eben die eine Spalte, sprich man “verhackt* die ganze Liste. Diese Liste so importiert, überschreibt im schlimmsten Fall die Bildcodes, weil das Matching Field neu diese *kryptische” ID ist.
Übrigens, der Shortcut der Woche ist: CTRL+UMSCHALT+L – Filter in Excel aktivieren 😀
Bei meinem ersten Import ist mir das passiert: ich wollte die DOIs der Blogposts, die während des Freeze geschrieben wurde, in den entsprechenden Einzelbildern nachtragen und überschrieb die Bildcodes! Wirklich der schlimmste aller Fehler. Ein Zufall wollte es, dass am selben Tag jemand im Team auf einem der Bilder ebenfalls etwas korrigieren wollte und sah, dass etwas nicht stimmen konnte. Sie schrieb dann Camille Bamert an, es war eine seiner Korrekturen. Camille hat in den Blogposts nachgeschaut und konnte das Problem melden. Nur dank dieser Info erkannten wir überhaupt, dass der Fehler mit dieser DOI-Excelliste entstanden ist. Wir haben im alten Cumulus und im Blog die Bildcodes einzeln rekonstruieren können…
Bis Donnerstagabend, 17. Oktober 2024 haben wir 3’875 Kommentare verarbeitet. 💪Schwerpunktmässig haben wir uns mit den eingereichten Excellisten befasst. Folgende Listen sind bearbeitet:
- Camille Bamert: alle Listen
- Urs Witmer: alle Listen
- Peter Christener: Ans, Dia_287, SIK
- Thomas Pfister: noch 2 Grönland und Kanada fehlen
- Anton Heer: Com_F, erste SIK
Nun eine grosse Bitte: falls es Fehler unsererseits gegeben hat, und das wird es in der Anfangszeit leider geben, bitte melden Sie uns dies!
Wie können Sie mitmachen?
Sind Sie zum ersten Mal auf diesem Blog und möchten Ihr Wissen gerne mit uns teilen, Sie wissen aber nicht wie? Dann lesen Sie die ersten Punkte in der Rubrik Mitmachen. Oder klicken Sie auf den DOI-Link in der Bildlegende, wenn Sie ein bestimmtes Bild vom Blogbeitrag direkt auf E-Pics ergänzen möchten. Falls Sie selber Bilder recherchieren möchten, aber nicht wissen wie, schauen Sie sich unser Videotutorial an.
Komm
Wie können Sie mitmachen?
Sind Sie zum ersten Mal auf diesem Blog und möchten Ihr Wissen gerne mit uns teilen, Sie wissen aber nicht wie? Dann lesen Sie die ersten Punkte in der Rubrik Mitmachen. Oder klicken Sie auf den DOI-Link in der Bildlegende, wenn Sie ein bestimmtes Bild vom Blogbeitrag direkt auf E-Pics ergänzen möchten. Falls Sie selber Bilder recherchieren möchten, aber nicht wissen wie, schauen Sie sich unser Videotutorial an.
Kommentare formal richtig schreiben
Sie können uns viel Handarbeit ersparen, wenn Sie Ihre E-Mails ohne Anrede und Grussformel folgendermassen beginnend schreiben:
Vorname Name: Kommentartext
Beachten Sie zudem Folgendes:
- Kommentar als Fliesstext ohne Absatzmarken (Enter-Taste)
- auf aus dem Kommentar zu löschende Informationen hinweisen („löschen“, „unzutreffend“, [xxx])
- kein Satzzeichen am Kommentarende
- keine Absatzmarken am Kommentarende (Enter-Taste)
- kein «Freundliche Grüsse»
- keine Adressen/E-Mail-Signatur
Neue Bilder
Neu online gestellte Bilder werden in der Kategorie Neue Bilder auf E-Pics Bildarchiv präsentiert. Die neuen Bilder werden jeweils rund einen Monat in dieser Kategorie stehen gelassen.
Aktuell läuft keine neue Kampagne auf sMapshot.
Vollständige Bildinformationen
Neuenschwander, Gustav: Uppington Steppe – Bewässertes Land, 2/1986 (Dia_298-06192, http://doi.org/10.3932/ethz-a-000246111)
Be First to Comment