Wie viele Bild-Kommentare habe ich diesen Monat eigentlich schon eingereicht?

[Koni Kreis]

Tipp

Wenn man wissen will, ob man das sich selbst gesteckte Soll von Feedbacks zu Bildern des ETH-Bildarchivs schon erreicht hat, dann könnte man in Microsoft Outlook einen sogenannten Suchordner erstellen.

Einen Suchordner kann man so einrichten:

– In der langen Liste der Ordnern am linken Fensterrand von MS Outlook
mit der rechten Maustaste auf „Suchordner“ klicken und „Neuer
Suchordner…“ auswählen
– Wählen „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“

– „Auswählen…“ anklicken, um Suchkriterien festzulegen
– Als „Name:“ eintippen: BA-Kommentare aktueller Monat (als Beispiel)
Falls man einen Suchordner für die Kommentare des letzten Monats
erstellen will, tippe man ein: BA-Kommentare letzter Monat
(als Beispiel)
– auf „Kriterien:“ klicken
– bei „Suchen nach:“ eingeben: Feedback zu
– bei „In:“ belassen: Nur im Feld „Betreff“
– bei „Gesendet an…“ eingeben: bildarchiv@library.ethz.ch

– im Reiter „Erweitert“ das Pulldown-Menü „Feld“ anklicken
– „Datums-/Uhrzeitfelder“ wählen, darauf gleich
– Feld „Gesendet“ wählen
– aus Pulldownmenü „Bedingung:“ den Wert „Diesen Monat“ wählen
Falls man einen Suchordner für die Kommentare des letzten Monats
erstellen will, wähle man: „Letzter Monat“
– Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“ wählen
– „OK“ wählen
– „OK“ wählen

Zur Ausführung des Suchordners kann man nun einfach auf seinen Ordnernamen klicken.
Outlook zeigt
– beim Suchordner die Anzahl der Bild-Kommentare an und
– in der Spalte der E-Mail-Elemente die Überschriften der
Bild-Kommentare.

Man kann diesen/diese Suchordner natürlich auch dazu verwenden, um zu prüfen, ob die Monatsstatistik des ETH-Bildarchivs grob korrespondierende Werte aufweist… (;-))

Wer für die Bild-Kommentare Excel-Listen einreicht – dem kann ich mit diesem Tipp leider nicht helfen.

Ist gern geschehen.

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